CNIS com vínculo faltando ou data errada: como pedir a correção

Os erros mais comuns no cadastro

Antes de pedir qualquer coisa, entenda qual é o seu problema. Cada um pede um tipo de prova.

• Vínculo ausente: o emprego simplesmente não tem linha no extrato. Comum em contratos antigos, de antes da informatização das empresas, ou em empregadores que deixaram de enviar informações.
• Data de saída em branco: o vínculo aparece, mas sem data de fim. O sistema não sabe até quando você trabalhou e pode não contar o período.
• Data de início ou fim diferente da carteira: às vezes por meses, às vezes por anos.
• Empregador errado ou duplicado: o mesmo emprego aparece duas vezes, ou com o CNPJ de outra empresa.
• Registro em outro NIT: parte da sua vida de trabalho ficou num número de PIS diferente do principal.

Se o problema é o salário, e não a data, o caminho é parecido, mas as provas mudam. O guia salário errado ou zerado no CNIS trata desse caso.

Antes de abrir o pedido, monte o dossiê

Um pedido bem documentado anda mais rápido. Separe, para cada vínculo com erro:

1. Cópia legível das páginas da carteira de trabalho: identificação, contrato com data de admissão e de saída, alterações de salário e anotações gerais.
2. Termo de rescisão do contrato, se tiver.
3. Extrato do FGTS daquele período, que a Caixa fornece.
4. Holerites, ficha de registro de empregado ou declaração da empresa, quando ainda existir.
5. Qualquer outro papel da época com seu nome e o do empregador.

O guia documentos para comprovar vínculo explica o peso de cada um e o que fazer quando a carteira se perdeu.

Escaneie em boa resolução e salve em PDF, um arquivo por documento, com nomes claros. Foto torta e cortada é motivo frequente de exigência.

Se o erro for de NIT duplicado, inclua no pedido os dois números que você conhece, com cópia do cartão do PIS ou de qualquer documento onde cada um aparece. Isso ajuda o servidor a juntar os cadastros em vez de tratar cada período como um caso separado. Vale a mesma lógica para nome com grafia diferente: anexe certidão de nascimento ou de casamento que explique a diferença.

Como fazer o pedido pelo Meu INSS

O nome exato do serviço pode mudar com atualizações do sistema, então use a busca do próprio aplicativo.

1. Entre no Meu INSS com a conta gov.br.
2. Toque em "Novo pedido" e digite "vínculo" ou "CNIS" na busca.
3. Escolha o serviço de atualização ou acerto de vínculos e remunerações.
4. Confira seus dados de contato. Telefone e e-mail errados atrapalham o recebimento de avisos.
5. Descreva o erro em poucas frases. Exemplo: "Vínculo com a empresa X, de 03/1998 a 07/2004, não consta no CNIS. Anexo carteira de trabalho e extrato do FGTS."
6. Anexe os documentos e conclua. Anote o número do protocolo.

Quem não consegue usar o aplicativo pode ligar para a Central 135, que registra o pedido e informa se é preciso levar documentos a uma agência. Os dois caminhos são gratuitos.

Um exemplo de conta

Imagine o Roberto, 60 anos. Ele soma pela carteira de trabalho 34 anos de contribuição. O CNIS, porém, mostra só 30 anos, porque um emprego de 1986 a 1990 não aparece.

Se a regra que ele pretende usar pedir 35 anos, a diferença muda tudo:

• Pelo CNIS sem correção: 30 anos. Faltariam 5 anos.
• Com o vínculo corrigido: 34 anos. Faltaria 1 ano.

São 4 anos de diferença só por causa de um vínculo ausente. Além do tempo, os salários desse período também podem entrar na média do benefício, se forem posteriores a julho de 1994, o que não é o caso dele. Os números são hipotéticos, mas o efeito é real: confira a regra que vale para você na página de regras de aposentadoria do INSS.

O que acontece depois do pedido

O INSS pode aceitar os documentos de cara, pedir complemento ou negar. Fique de olho na área "Consultar pedidos" do Meu INSS.

• Exigência: o servidor pede mais papéis ou esclarecimentos, com prazo para cumprir. Responda dentro do prazo pelo próprio aplicativo. O guia sobre exigência no pedido do INSS mostra como.
• Concluído com acerto: baixe o CNIS de novo e confira se o vínculo apareceu com as datas certas.
• Negado: leia o motivo. Às vezes falta só uma prova melhor e vale fazer novo pedido. Também existe o recurso, explicado no guia sobre aposentadoria negada e recurso.

Corrigir agora ou junto com a aposentadoria

Também dá para pedir a aposentadoria e, no mesmo processo, apresentar os documentos dos vínculos que faltam. Isso funciona, mas costuma gerar exigência e alongar a análise.

Quem ainda está a alguns anos de se aposentar tem vantagem: pode corrigir o cadastro com calma, sem a pressão de um benefício parado. Quem já está perto pode fazer os dois, desde que leve os documentos completos.

Quando procurar ajuda

Casos com vários vínculos ausentes, empregador que nunca registrou ou trabalho rural misturado com urbano podem ser difíceis. A Defensoria Pública da União atende de graça quem não pode pagar advogado em causas contra o INSS. O próprio INSS também orienta pela Central 135. Desconfie de quem cobra adiantado para "liberar" correção de CNIS: o pedido é seu e não tem taxa.